Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Dersim Cebimde platformunda hesabı bulunan öğrencilerin (reşit değilse velisi veya yasal temsilcisi dahil) kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Genel bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası, kullanım kuralları için Öğrenci Kullanım Şartları da incelenebilir. Veli hesabı için ayrı metin: Veli KVKK Aydınlatma Metni.
1. Veri Sorumlusu ve Roller
Platformu işleten Dersim Cebimde (şahıs işletmesi, Vergi No: 4751055297, Konya/Selçuklu, e-posta: dersimcebimdee@gmail.com), hesap yönetimi, kimlik doğrulama, oturum ve güvenlik kayıtları ile teknik altyapı bakımından veri sorumlusudur.
Öğrenciye ilişkin eğitim kayıtlarını (ders programı, katılım, değerlendirme, ödev, ödeme takibi) öğrencinin Koçu / Kurumu, kendi eğitim hizmeti kapsamında Platforma girer. Bu kayıtlar bakımından Koç / Kurum ayrı bir veri sorumlusu, Dersim Cebimde ise kayıtları Koç / Kurum adına barındıran hizmet sağlayıcı olabilir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad-soyad, T.C. kimlik numarası
- İletişim: telefon numarası; Platform tarafından otomatik üretilen giriş e-postası (gerçek e-posta adresi değildir)
- Eğitim bilgileri: sınıf, ders programı, ders durumu (planlandı, tamamlandı, iptal) ve iptal sebebi, anlama düzeyi, değerlendirme notu, ilerleme bilgisi, ödevler ve ödev dosya ekleri, ödevin yapıldı işaretlenmesi, Koçun öğrenciyle ilişkilendirdiği notlar
- Finansal bilgiler: ders ücreti ve ödeme kayıtları (tutar, tarih, ödeme yöntemi)
- Veli bağlantısı: öğrenciyle ilişkilendirilmiş velinin kaydı
- İşlem güvenliği: şifre (yalnızca hash olarak), oturum kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi), son giriş zamanı, Koçun öğrenci kaydı üzerinde yaptığı işlemlerin denetim (audit) kayıtları
- Herkese açık değerlendirme: öğrenci, Koçun herkese açık sayfasında değerlendirme yazarsa değerlendirme metni, puanı ve ad-soyadı sayfada yayımlanabilir
- Konum: panelde hava durumu bileşeni için tarayıcının konum izni istenebilir; izin verilirse yaklaşık konum bilgisi doğrudan tarayıcıdan hava durumu servisine iletilir, Platform tarafından saklanmaz
Platform özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmez. Değerlendirme notu ve not gibi serbest metin alanlarına özel nitelikli veri yazılmamalıdır. T.C. kimlik numarası özel nitelikli veri olmasa da özenle işlenir.
3. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|
| Öğrenci hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesabın yönetimi | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Ders programı, katılım, değerlendirme ve ödev kayıtlarının tutulması ve öğrenciye / veliye gösterilmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Ders ödemelerinin takibi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); mevzuattan doğan yükümlülükler (m.5/2-ç) |
| Hesap güvenliği, oturum ve denetim kayıtlarının tutulması, kötüye kullanımın önlenmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Yetkili kurum ve mercilerin yasal talepleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
4. Verilerin Aktarıldığı Taraflar
- Koç / Kurum: kendi öğrencisine ait kayıtlar.
- İlişkili veli: öğrenciye bağlı veli hesabı; ders programı, katılım, ödev, ilerleme ve ödeme bilgilerini görüntüler.
- Sunucu barındırma sağlayıcısı (İHS Kurumsal Teknoloji Hizmetleri Anonim Şirketi), Türkiye: Platformun teknik altyapısının çalıştırılması.
- Google Fonts (yurt dışı): sayfa ziyaretinde yazı tipi servisi, IP adresi Google sunucularına ulaşır.
- Open-Meteo (yurt dışı): hava durumu bileşeni için tarayıcı izni verilirse konum bilgisi doğrudan tarayıcıdan iletilir.
- Yetkili kurum ve merciler: yalnızca yasal talep halinde.
Öğrenci bilgileri ödeme kuruluşuyla (iyzico) paylaşılmaz; iyzico yalnızca Koç / Kurumun Platform aboneliğinin tahsilatında kullanılır. Öğrenci verileri satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
5. Toplama Yöntemi
Veriler öğrenciden doğrudan değil, öğrencinin Koçu / Kurumu tarafından Platform üzerinden elektronik ortamda girilir; ayrıca Platformun kullanımı sırasında oturum ve güvenlik kayıtları otomatik oluşur.
6. Saklama Süresi
Veriler, hesap aktif olduğu sürece ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Koç / Kurum bir öğrenciyi sildiğinde öğrencinin hesabı girişe kapanır, ancak geçmiş ders ve ödeme kayıtları Koç / Kurumun kayıtlarında silinmiş öğrenci etiketiyle kalabilir. Koç / Kurumun hesabı kalıcı olarak silindiğinde ona bağlı öğrenci verileri tamamen silinir. Saklama süresi, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler esas alınarak belirlenir; bu süre sona erdiğinde veya talep halinde, mevzuatın izin verdiği ölçüde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Reşit Olmayan Öğrenciler
Öğrenci reşit değilse, verileri velisi veya yasal temsilcisinin bilgisi ve eğitim ilişkisi çerçevesinde işlenir ve öğrencinin hakları velisi veya yasal temsilcisi tarafından da kullanılabilir. Platform öğrencinin yaşını doğrulamaz.
8. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca öğrenci (reşit değilse velisi veya yasal temsilcisi):
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Başvurular dersimcebimdee@gmail.com adresine veya Konya/Selçuklu adresine yazılı olarak iletilebilir; başvuruda kimlik bilgisi ve talep açıkça belirtilmelidir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Eğitim kayıtlarının içeriğine ilişkin talepler (örneğin değerlendirme notunun düzeltilmesi) Koça / Kuruma da yöneltilebilir.
9. Açık Rıza ile Farkı
Bu metin bir aydınlatma metnidir; okunması veya Platformun kullanılması açık rıza anlamına gelmez ve açık rıza olarak kaydedilmez. Açık rızaya bağlı işlemler varsa bunlar ayrıca ve isteğe bağlı olarak Açık Rıza Metni'nde açıklanır.