Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Dersim Cebimde platformunda hesabı bulunan velilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Öğrencinin kişisel verileri için Öğrenci KVKK Aydınlatma Metni, genel bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası, kullanım kuralları için Veli Kullanım Şartları incelenebilir.
1. Veri Sorumlusu ve Roller
Platformu işleten Dersim Cebimde (şahıs işletmesi, Vergi No: 4751055297, Konya/Selçuklu, e-posta: dersimcebimdee@gmail.com), veli hesabının yönetimi, kimlik doğrulama, oturum ve güvenlik kayıtları ile teknik altyapı bakımından veri sorumlusudur. Veli hesabı velinin Koçu / Kurumu tarafından açılır; velinin ad-soyad ve telefon bilgisini Koç / Kurum Platforma girer. Bu bilgiler bakımından Koç / Kurum ayrı bir veri sorumlusu, Dersim Cebimde ise Koç / Kurum adına barındıran hizmet sağlayıcı olabilir.
2. İşlenen Kişisel Veriler (Velinin Kendi Verileri)
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon numarası; Platform tarafından otomatik üretilen giriş e-postası (gerçek e-posta adresi değildir)
- Hesap ve öğrenci ilişkisi: hangi öğrenci(ler)le ilişkilendirildiği, panelde seçilen aktif öğrenci (oturum süresince)
- İletişim ve erişim kayıtları: şifre (yalnızca hash olarak), oturum kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi), son giriş zamanı, hesap üzerindeki erişim kayıtları
- Herkese açık değerlendirme: veli, Koçun herkese açık sayfasında değerlendirme yazarsa değerlendirme metni, puanı ve ad-soyadı sayfada yayımlanabilir
- Konum: panelde hava durumu bileşeni için tarayıcının konum izni istenebilir; izin verilirse yaklaşık konum doğrudan tarayıcıdan hava durumu servisine iletilir, Platform tarafından saklanmaz
Veli hesabında T.C. kimlik numarası ve özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Velinin görüntülediği öğrenci bilgileri öğrencinin kişisel verisidir ve Öğrenci KVKK Aydınlatma Metni'nde ele alınır.
3. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|
| Veli hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesabın yönetimi | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Velinin öğrenciyle ilişkilendirilmesi ve öğrenci bilgilerine erişiminin sağlanması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| İletişim ve erişim kayıtlarının tutulması, hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f); hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
| Yetkili kurum ve mercilerin yasal talepleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) |
4. Verilerin Aktarıldığı Taraflar
- Koç / Kurum: velinin kendi öğrencileri bağlamındaki iletişim bilgisi ve hesap kaydı.
- Sunucu barındırma sağlayıcısı (İHS Kurumsal Teknoloji Hizmetleri Anonim Şirketi), Türkiye: Platformun teknik altyapısının çalıştırılması.
- Google Fonts (yurt dışı): sayfa ziyaretinde yazı tipi servisi, IP adresi Google sunucularına ulaşır.
- Open-Meteo (yurt dışı): hava durumu bileşeni için tarayıcı izni verilirse konum bilgisi doğrudan tarayıcıdan iletilir.
- Yetkili kurum ve merciler: yalnızca yasal talep halinde.
Veli verileri ödeme kuruluşuyla (iyzico) paylaşılmaz, satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
5. Toplama Yöntemi
Veriler veliden doğrudan değil, velinin Koçu / Kurumu tarafından Platform üzerinden elektronik ortamda girilir; oturum ve erişim kayıtları Platformun kullanımı sırasında otomatik oluşur.
6. Saklama Süresi
Veriler, veli hesabı aktif olduğu sürece ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Koç / Kurum veli kaydını sildiğinde hesap girişe kapanır ve öğrenciyle bağlantısı kaldırılır. Koç / Kurumun hesabı kalıcı olarak silindiğinde ona bağlı veli verileri tamamen silinir. Saklama süresi, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler esas alınarak belirlenir; bu süre sona erdiğinde veya talep halinde, mevzuatın izin verdiği ölçüde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veli:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Başvurular dersimcebimdee@gmail.com adresine veya Konya/Selçuklu adresine yazılı olarak iletilebilir; başvuruda kimlik bilgisi ve talep açıkça belirtilmelidir. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Velinin öğrencisine ait verilerle ilgili başvuruları (reşit olmayan öğrenci adına) Öğrenci KVKK Aydınlatma Metni'ndeki yöntemle yapılır.
8. Açık Rıza ile Farkı
Bu metin bir aydınlatma metnidir; okunması veya Platformun kullanılması açık rıza anlamına gelmez ve açık rıza olarak kaydedilmez. Açık rızaya bağlı işlemler varsa bunlar ayrıca ve isteğe bağlı olarak Açık Rıza Metni'nde açıklanır.